De acordo com as normas explicitadas no Manual de Redação da Presidência da República, as comunicações oficiais devem
empregar o cabeçalho em todas as páginas do documento.
usar o título do cargo no gênero feminino para a identificação de signatárias do sexo feminino.
explicitar o significado de uma sigla todas as vezes em que ela for empregada.
utilizar linguagem informal para transmitir informações relevantes.
escrever os pronomes de tratamento sempre por extenso.